特定非営利活動法人ITコーディネータ沖縄(以下、「当会」といいます。)は、お客様の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守すると共に、当会がお預かりする個人情報の取扱について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本プライバシーポリシー」といいます。)に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

1.個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.収集する情報の範囲

当会ウェブサイト、及び、サービスでは、以下の情報を収集します。

1)アンケートフォーム、問い合わせフォームでは、記載していただいた情報のほか収集しておりません。
2)アクセスログという形で情報を自動的に記録しています。アクセスされたお客様のホスト名、IPアドレス、アクセス日時などの情報を含んでいますが、個人を特定する情報は含まれておりません。
3)一部、アクセス解析に Google Analytics を利用しています。Google Analytics はトラフィックデータの収集のために Cookie を利用しますが、このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能は Cookie を無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
Google Analytics の利用によるデータの収集、及び、処理については、https://policies.google.com/technologies/partner-sitesをご確認ください。

3.収集する情報の利用目的

・アンケートフォーム、問い合わせフォームに記載していただいた情報は、ご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
・アクセスログ、及び、アクセス解析は、サービスを潤滑に運営するために利用されます。

4.利用目的の変更

当会は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとし、利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当会所定の方法により公表いたします。

5.個人情報の第三者への開示・提供について

以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

1)個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
2)業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
3)合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
4)法令等によって開示・提供が求められた場合

6.個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。 個人情報以外の情報については、原則として対応いたしません。

7.個人情報の管理について

1)個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
2)個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
3)個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

8.お問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせ、及び、苦情や相談に関するお申し出先。
・メールでのお問い合わせ: info@itc-okinawa.jp
・郵送によるお問い合わせ:〒900-0015 沖縄県那覇市久茂地1丁目1番地1号 パレットくもじ9F 特定非営利活動法人ITコーディネータ沖縄 個人情報保護管理責任者宛